يقدم هذا الكتاب الشامل رسمة ل مكتب الإدارة المشتركة ، و يوفر الخبرة الضرورية ل إتقان هذا النظام.
- يغطي هذا الدليل المبادئ العملية لمكتب إدارة الأعمال المشتركة
- يتناول مجموعة واسعة من القضايا المهمة مثل: إعداد المكاتب، حلول العمليات ، الاتصال بين الأعضاء .
- يوفر هذا الدليل على أمثلة عملية و النصائح للتطبيق
فعالية مكتب الإدارة المشتركة (PMO)
إنّ فعالية مكتب/قسم/وحدة مكتب إدارة المشاريع الإدارة المشتركة (PMO) تعتمد/تنبع/تمكن من قدرته/سعة/فعاليته على تقديم/مساهمة/تحقيق أداء/مخرجات/نتائج قوية/مُرضية/مُثمرة ل المشاريع/الأنشطة/البرامج. يؤدي/يحقق/يتحقق هذا إلى زيادة/تحسين/تطوير كفاءة/فعالية/إنتاجية الأعمال/المشاريع/الإنجازات.
- يمكن/يُمكن/يستطيع مكتب الإدارة المشتركة (PMO) أن يحدد/يُحدد/يضع أهداف/غايات/مُستهدفات واضحة/مرضية/مُحددة لمشاريع/أنشطة/برامج مُحددة.
- يوفر/يقدم/يساهم الموارد/الإمكانيات/الأدوات اللازمة/المطلوبة/الضرورية للتخطيط/تنفيذ/متابعة المشاريع/البرامج/الأنشطة.
- يراقب/يقيم/يُقاس التقدم/الإنجازات/الأداء للأعمال/المشاريع/البرامج بانتظام/تكرر/جهد.
تقييم الأداء لمكتب إدارة المشاريع
يُعدّ تقييم الفعالية لمكتب إدارة المشاريع مهمة للقيام بـتحليل أدائه. يتيح هذا التقييم للقيادة تعرف على مدى كفاءة المكتب في تنفيذ المشاريع، وتحديد نقاط التحسين.
من خلال ممارسة تقييمات منتظمة للأداء، يمكن للمكتب أن يرتقي عمله ويصبح أكثر فعالية.
أنجح ممارسات مكتب الإدارة المشتركة
يُعتبر القيادة | التوجيه | الإشراف المرنة من أهم الممارسات | الأساليب | العادات التي تؤدي إلى نجاح مكتب الإدارة المشتركة. يتطلب الأمر كفاءة | فعالية | جودة عالية في التواصل | التبادل | التفاعل بين أفراد الفريق، مع التركيز على الشفافية | المصداقية | الوضوح في اتخاذ القرارات | الحلول | الخطط. كما يجب توفير | تقديم | دعم بيئة عمل سليمة | محبّة | منظمة تحفز على التعاون | الإبداع | المسؤولية.
- تحديد | وضع | توجيه الرسائل | الأهداف | المسؤوليات بشكل واضح.
- التعليم | التدريب | التنبيه المستمر على القواعد | الإرشادات | الشروط الخاصة بمكتب الإدارة المشتركة.
- توفير | عرض | إعداد المنصات | البرامج | الأدوات التي تساعد في التنظيم | الفعالية | الكفاءة في العمل.
مُوازنة مكتب الإدارة المشتركة
يُعدّ البرنامج المالي لمكتب الإدارة المشتركة أساسي لضمان تنفيذ المهام بشكل فعال. تتضمن الخطة المالية تفصيل التطوير المُهارات المُشاركين لضمان فعالية البحوث
ولكن|لا يمكن|التحَقيق في نجاح فريق PMO بمجرد* إنشاء الفريق. يُلزم إشراف من قِبل القيادة. وذلك مشاركة العمل بواسطة
التطوير